DEFINICIÒN
Es un método de registración contable por el cual cada sueldo registrado motiva anotaciones en no menos de dos cuentas (de allí su denominación). Los saldo de las cuentas empleados deben estar balanceadas (su suma algebraica debe estar en cero).
Este sistema nos enseña a llevar las cuentas y razón de las operaciones mercantiles, con la anotación de dos partidas contrapuestas que la constituyen, este sistema, mediante cuentas, representa los distintos elementos del patrimonio y registra sus modificaciones como consecuencia de las transacciones realizadas.
El sistema de la partida doble por su claridad, practicidad y adaptación a cualquiera de las múltiples operaciones económicas se ha convertido en sistema universal. Nuestro Código de Comercio tácticamente indica su empleo al tratar del libro diario: “Seguirán después día a día todas las operaciones expresando cada asiento el cargo y descargo de las respectivas cuentas”. (CORVELLEC, 2005)
El importe de las partidas deudoras debe coincidir con el de las partidas acreedoras. Generalmente, las empresas cada fin de mes realizan aplican este sistema para verificar sus ganancias o perdidas.
FUNDAMENTOS DE LA PARTIDA DOBLE
El sistema de Partida Doble que emplea la contabilidad, está sujeta a principios científicos. Repetiremos una ves que toda operación mercantil intervienen por lo menos dos personas: una deudora y otra acreedora, a consecuencia de ello se puede establecer un cargo (anotación en el debe) y un abono (anotación en el haber) equivalente o igual, presenciado a la persona deudora y a la acreedora. Estos principios son:
1. No hay deudor sin acreedor; ni acreedor sin deudor.
2. El que recibe debe a quien da.
3. Todo lo que entra debe a lo que sale.
4. Toda entrada debe ser equivalente a la salida
5. Todos los objetos deben salir bajo el mismo nombre de la cuenta por la que ingresaron.
6. Todas las cuentas deben entrar antes d e salir, a excepción de las obligaciones a pagar que salen primero (cuando se contraen) y entran después (cuando se pagan).
7. Las perdidas son deudoras y las ganancias acreedoras.
“De los principios dados se desprende que todo asiento o registro contable es una igualdad; es decir en cualquier momento la suma que “adeude” a una o varias cuentas, ha de ser igual a la que se “abone” a otra u otras cuentas, por la misma operación efectuada”. (CALDERÓN, 2009)
ANÁLISIS COMPARATIVO CON OTRO SISTEMA
“Se ha mencionado que la partida simple no puede considerarse como un sistema; porque la insuficiencia de sus datos no permite establecer con exactitud la evolución de sus operaciones, ni podrá orientar la determinación de cual o cuales de sus acciones entorpecen el éxito del negocio; por eso, no es aplicado en la actividad privada ni en la actividad pública”. (BALDWIN, 2010)
En cambio siguiendo el método de la partida doble no sólo podemos determinar el deudor y el acreedor o acreedores de toda operación o registro de contabilidad, sino que se tendrá la facilidad de poder seguir paso a paso todas y cada una de las operaciones; las variaciones del capital o patrimonio, las causas que motivan su aumento o disminución; el aumento excesivo de gastos, etc.; circunstancias que nos permitirán establecer comparaciones, anticipar consecuencias, corregir yerros, suprimir o ampliar determinados gastos, etc.; es decir será una verdadera y útil guía para decidir sobre futuras acciones.
Si a lo mencionado se añade que es el método mas rápido y lógico, quedara justificado el porque en el desarrollo de los cursos de contabilidad se incide en el estudio de la partida doble.
En conclusión, es importante para el contador saber y reconocer la definición de partida doble, junto con los fundamentos mencionados para la buena dirección de la empresa. Este método es el más importante entre todos cuyo flujo es representado de manera que se muestre la distribución de la riqueza que fluye en las organizaciones.
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